岗位职责:
1.在行政副总的直接领导下,做好文秘、档案、后勤保障、卫生等日常基础行政管理工作、做好全院各部门的综合协调工作,达到高效、规范、科学管理。
2.负责督促、检查各部门对上级指示和总经理办公会议精神、公司董事会决议。
3.负责起草全院年度计划与总结。
4.组织做好全院印鉴、及介绍信使用保管、函电收发、报刊、学术性研究论文、报告的定收分发工作,及时编写本院大事计。
5.坚持原则,严格按规定控制业务招待费、电话费、打印费等各项办公室管理费用支出。
6.组织做好来客接待,业务洽谈等事宜,处理与本院有关的事务,负者本院对外联系、联络工作及安保工作。
7.组织做好公司车辆的管理及使用工作。
8.抓好各部门劳动纪律管理工作和行政办公用品、办公设施购置管理工作。
9.全院固定资产日常管理。
10.高效完成领导交办的其他工作事宜。
任职要求:
1.35岁以上,工商管理、企业管理、行政管理、人力资源、法律等专业本科以上学历;
2.10年以上医药企业从业经历,5年以上同岗位工作经验,熟悉行政管理各项专门知识并具备较强的实践能力;
3.具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强。
4.良好的文字归纳和文案策划能力。
5.有创新精神,良好的沟通技巧、优秀的团队管理能力。
6.为人正直、豁达、自信,高度敬业,执行力强,能承受较大的工作压力,良好的团队合作精神和职业道德素养。
7.具有较强的稳定性,认同企业文化,能看中企业发展潜力与企业共同发展。


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