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行政前台(行政专员、助理)

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贵州-贵阳 | 不限经验 | 大专及以上学历
2022-08-07 更新 被浏览:
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王老师
最近在线时间:1小时前
地址:贵州省贵阳市南明区花果园国际中心3号楼A座410(C区9栋一单元410) 查看上班路线
职位描述
招聘人数:1人 到岗时间:不限 年龄要求:不限 性别要求:不限 婚况要求:不限 岗位名称:行政前台
1、职业类型:行政专员、助理
2、职位描述:
(1)接听电话,记录信息,确保及时准确;
(2)对来访客人做好接待,登记,引导工作;及时通知被访人员,对无关人员上门推销及无理取闹者拒之门外;
(3)保持学校清洁卫生,展示学校良好形象;
(4)监督员工每日考勤情况;
(5)负责学校快递、信件、包裹的收发工作;
(6)负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用发放做好登记
(7)负责每月统计学校员工的考勤情况,考勤资料存档;
(8)负责复印打印设备的使用与管理工作;合理使用,降低材料消耗;
(9)负责整理、分类、保管学校常用表格,并依据实际使用情况进行增补;
(10)做好会前准备,会议记录和会后内容整理工作;
(11)协助其他部门之间的协调工作。
3、职业要求:
(1)文秘、行政管理及相关专业,大专以上学历;
(2)熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉运用OFFICE等办公软件;
(3)工作仔细认真,责任心强,为人正直,具备较强的口头表达能力;
(4)形象好气质佳。
4、月薪范围:1600—2500元
5、年龄:22岁—
6、人数要求:男女不限
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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学校地址:贵州省贵阳市南明区花果园国际中心3号楼A座410(C区9栋一单元410)
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